Toekomst van evenementen bij MdR
Presentator Harrie:
Inmiddels bij mij op de bank: een wel heel erg bijzondere gast. Zij heeft lang gereisd om hier te zijn, 15 jaar terug in de tijd om precies hier te zijn. U bent, zo begrijp ik, in 2040 de nieuwePR-commissaris van MdR!
Rosalie PR Commissaris :
Ja, inderdaad! Het heeft een tijdje geduurd, maar ze hebben iemand gevonden hoor.
Harrie:
Maar, vertel? Hoe is het weer in 2040? Kan er nog geroeid worden? Wij hebben dit jaar voor het eerst ooit de Amstel Drecht Regatta moeten afgelasten wegens abnormaal harde wind.
Rosalie:
Poeh, ja. Warm. Nee, het waait hier niet meer sinds de golfstroom is veranderd. Maar er is wel lekker veel water. En dat biedt mogelijkheden. Ik heb zelfs groot nieuws: we gaan ons inschrijven voor het hosten van de Olympische Spelen!
Harrie:
Pardon?
Rosalie :
Ja, ik vind het zelf echt een ontzettend goed idee. Denk aan de exposure! Free publicity! Sponsordeals! We zetten de club op de kaart. De Kwalitaria wordt de officiële cateringpartner. En we bouwen een drijvend stadion op de Amstel. We halen er wat drones bij. Doen een lasershow. En het grootste voordeel: al het geld gaat naar de club, want we organiseren het helemaal met vrijwilligers.
Harrie:
Wauw, wij hebben al moeite om een commissie voor de Amsterdam Open bij elkaar te brengen. De Nieuwsjaarsduik slaan we ook al over dit jaar. Maar over vijftien jaar hebben we genoeg organisatiekracht voor de Olympische spelen?
Rosalie :
Nou, vooralsnog doe ik het alleen. De rest haakte af toen ik zei dat ze 24/7 beschikbaar moesten zijn en een HBO opleiding in eventmanagement moesten volgen.
Harrie:
Hm. Dus wij hebben geen commissie voor de Amsterdam Open, geen kartrekker voor de Nieuwjaarsduik, en jij organiseert in je eentje de Olympische Spelen?
Rosalie : (trots):
Ja, zo ben ik, je moet wat overhebben voor je club, zeg ik altijd maar. Maar het komt helemaal goed. Ik heb al een draaiboek van 180 pagina’s. Inclusief noodscenario’s voor tornado’s en een back-upplan als de drones in het water vallen. En om te presenteren had ik gedacht aan ehm.. Humberto Tan, die is net gepensioneerd.
Harrie:
En kunnen onze eigen leden meedoen?
Rosalie :
Ehm… ehm… De kans dat ze zich plaatsen voor de Olympische spelen is vrij klein, want trainen zit er niet in als we dat drijvende stadion bouwen. (stilte) Maar daarna hebben we wel een dikke spaarrekening!
Presentator:
Weet je, afgelopen jaar zijn er juist kleine dingen ontstaan die wél werkten. De discofeesten in de kantine. Historische films bij de vrijmibo. Een spontane lichtjestocht. Geen draaiboek*, geen stress. Gewoon gezellig.
Rosalie : (twijfelend):
Ja… dat klinkt ook leuk.
Harrie:
Misschien moeten we niet groter denken. Maar sámen denken. Niet een stadion op de Amstel, maar een vast veld op de Amstel. Niet Humberto Tan, maar DJ Fabian.
Rosalie : (glimlachend):
Dus… geen Olympische Spelen?
Harrie:
Waarom kook je niet een keertje bij de vrijmibo?
Rosalie : (knikt langzaam):
Oké. Ja. Dat klinkt wel wat overzichtelijker.
Harrie (lachend):
Minder stress, meer gezelligheid!
- Bij het vervolg: ‘De MdR lichtjestocht 2025′ blijkt dat men bij het evenemententeam van de gemeente Uithoorn hier anders tegenaan kijkt. En – zeker nu het spontane idee leidt tot een serieuze optocht over de Amstel – ligt er nu een draaiboek en wordt goed nagedacht over de organisatie van zo’n tocht en het mitigeren van de risico’s. De komst van een team van de politie, dat kwam vragen naar de organisator van dit ‘nog niet aangemelde evenement’, heeft geleid tot een goed gesprek en een hele duidelijke aanpak. Dan blijft het ook gezellig.