AllUnited ledenadministratie
Sinds enige weken kunnen leden beschikbare informatie in de AllUnited ledenadministratie bekijken. Onderaan de HOMEPAGE wordt de optie aangeboden BEHEER LIDMAATSCHAP die naar de AllUnited login pagina voert.
Bij het eerste bezoek moeten leden een wachtwoord instellen. Helaas kunnen we de wachtwoorden van de website en AllUnited niet automatisch synchroniseren, maar in beide gevallen is de gebruikersnaam gelijk aan het e-mailadres opgegeven door het lid bij inschrijving.
Leden kunnen natuurlijk hetzelfde wachtwoord gebruiken voor de website en AllUnited, maar dat is niet persé de verstandigste keuze.
Na het instellen van een wachtwoord kunnen leden inloggen op AllUnited en de informatie inzien beschikbaar in de ledenadministratie.
Leden kunnen ook in beperkte mate zelf informatie aanpassen, bijv. adres en contactinformatie.
Inschrijfformulier nieuwe leden
Tegelijkertijd is het nieuwe AllUnited inschrijfformulier beschikbaar gekomen. Op de website wordt de meest relevante informatie geboden over een lidmaatschap. Tevens wordt op meerdere plekken op de website de aspirant leden de mogelijkheid geboden om naar het inschrijfformulier te gaan en de benodigde informatie in te vullen om zich aan te melden.
Na inschrijven wordt de informatie opgenomen in de AllUnited ledenadministratie en gaat de ledenadministratie er mee aan de slag. Het formulier en de integratie met de AllUnited ledenadministratie moet veel handmatig werk overbodig maken.
Bardienst
Dit jaar wordt geëxperimenteerd met inschrijven voor de bardienst op de website. Leden konden het inschrijfformulier vinden onder Mijn MDR en hadden de mogelijkheid zichzelf tot begin januari aan te melden voor een bardienst.
Op dit moment worden leden zonder inschrijving door de barcommissie ingedeeld voor de resterende bardiensten. Deze leden ontvangen daarover een e-mail.
Als het gehele bardienstrooster is ingevuld worden de bardiensten opgenomen in de Kalender met de informatie van de persoon die voor de bardienst is ingeschreven. Deze bardienst informatie is alleen zichtbaar voor leden en na inloggen op de website.
Wanneer men wil weten wanneer iemand een bardienst moet draaien kan na inloggen gebruik gemaakt worden van de zoekfunctie. Dat wil zeggen: tik de achternaam in en zoek. In de zoekresultaten wordt ook een verwijzing naar de Kalender getoond met datum/tijd en nadere details.
Tenslotte zal er op de website en achter de bar een lijst komen van bardiensten met slechts de datum/tijd en namen van leden. De lijst zal geen telefoonnummers en e-mail adressen tonen.
Declaraties
Een andere nieuwigheid is de mogelijkheid om op de website een declaratie in te dienen. Leden die kosten gemaakt hebben kunnen een declaratieformulier invullen, een kopie van één of meerdere bonnen toevoegen en opsturen naar de penningmeester voor betaling.
Iedereen kan eenvoudig een kopie van een bon maken door met een telefoon een foto te maken en die dan toe te voegen.
Een ontvangstbevestiging wordt verstuurd naar de indiener van de declaratie. De penningmeester ontvangt ook alle informatie en kan aan de slag met declaratie. Ook hier hopen we op minder handwerk en overzichtelijke declaraties.
Evenementen, toertochten en toernooien
We werken nauw samen met de evenementencommissie, roei- en kanocommissies die toertochten organiseren. De toertochten mogen zich verheugen in een toenemende populariteit.
De bedoeling is om de evenementen en tochten nog beter en duidelijker bekend te maken bij de leden. Naast de standaard overzichten van toertochten voor 2020 willen we de tochten beter zichtbaar maken in de Kalender met daarbij meer achtergrondinformatie. Ook willen we de tochten tijdig onder de aandacht brengen in de nieuwsbrief en op de website.
Verder bestaat de mogelijkheid om eenvoudiger een inschrijfformulier tezamen met achtergrondinformatie beschikbaar te maken op de website. Deze aanpak heeft het voordeel dat de administratie en communicatie beter geregeld kan worden, bijv. sturen van een automatische bevestiging na de inschrijving naar een roei- of kanolid.
We hebben ook de mogelijkheid om betalingen te faciliteren, bijv. het Amsterdam Open 2020 kanopolo toernooi biedt deze mogelijkheid voor internationale (Credit Card) en Nederlandse (iDeal) deelnemers.
We gaan nog in gesprek met de evenementencommissie, maar leden die andere evenementen organiseren worden uitgenodigd om contact op te nemen en de mogelijkheden te bespreken.
Smoelenboek
Sinds afgelopen week staat het smoelenboek weer op de website. Na inloggen kunnen leden het smoelenboek vinden onder Mijn MDR.
We hebben geconstateerd dat sommige foto’s niet meer voldoende lijken en we kijken samen met Henk van Dullemen naar mogelijkheden om stapsgewijs een nieuwe fotoserie te maken, maar da’s een beste klus en de update zal wat tijd vragen.
Overige vragen
Leden met vragen of leden die tegen problemen aan lopen tijdens een bezoek aan de website kunnen altijd een e-mail sturen aan pr@mdr.nu. Ook ideeën kan men naar dat adres sturen. We zullen dan vlot reageren en kijken op welke wijze we antwoord of ondersteuning kunnen bieden.