Inschrijven voor een bardienst
Het formulier kan gebruikt worden door leden voor het inschrijven voor een bardienst in 2024.
Ieder lid wordt veronderstelt zich in te schrijven voor minimaal één bardienst. Schrijft u zich niet in dan is de kans groot dat de barcommissie u op een willekeurig dag en tijdstip indeelt met een willekeurig ander lid.
Leden jonger dan 18 jaar en ouder dan 75 jaar zijn vrijgesteld van de bardienst.
Voor u begint
Allereerst het verzoek om bij de inschrijving voor de bardienst uw naam en E-mail adres, zoals dat bekend is in de ledenadministratie, te gebruiken. Misschien een goed moment te controleren of de informatie in de ledenadministratie correct is en eventueel aan te passen.
Ga naar de ledenadministratie en login, deze login is anders dan uw website login. Als het de eerste keer is dat u de ledenadministratie bezoekt moet u kiezen voor ‘wachtwoord vergeten’ om uw wachtwoord in te kunnen stellen. U ontvangt dan een E-mail met verdere instructies. Na inloggen kunt U uw mailadres controleren en eventueel aanpassen,
Inschrijven
Inschrijven voor een bardienst bestaat uit de volgende stappen, alle stappen moeten in deze volgorde worden uitgevoerd en alle informatie moet ingevuld worden voor een succesvolle reservering. U moet aan het einde ook uw keuzes bevestigen.
- Kies eerst een donker grijs gekleurde datum (zaterdag, zondag of woensdag) in de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Het aantal puntjes die getoond wordt bij een dag geeft aan hoeveel bardiensten reeds bezet zijn van de 3 mogelijke bardiensten dwz 2 puntjes betekent dat er nog maar 1 dienst te boeken is. Voor een datum die licht blauw of geel gekleurd is zijn geen vrije bardiensten meer beschikbaar.
- Kies dan een beschikbare dienst uit beschikbare opties, kies ook een dienst als er maar 1 optie beschikbaar is. Mogelijke opties voor diensten:
- De 1ste ochtenddienst voor zaterdag (09:00 – 12:00) of zondag (09:30 – 12:00).
- De 2de ochtenddienst voor zaterdag (10:00 – 13:00) of zondag (10:00 – 13:00).
- De avonddienst voor de woensdagavond (19:30 – 22:00).
- Vervolgens vult u uw contactinformatie in de velden voor voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mail adres in.
- U dient akkoord te gaan met het gebruik van uw contactgegevens door de barcommissie. De informatie wordt alleen door de barcommissie gebruikt om informatie i.v.m. de bardienst te sturen of contact op te nemen bij wijzigingen.
- Tenslotte drukt u 1x op de knop INSCHRIJVEN.
- U ontvangt een E-mail ter bevestiging, als u geen E-mail ontvangt is er iets verkeerd gegaan en moet contact opnemen of opnieuw proberen.
Samen inschrijven
Indien u tezamen met een ander lid op dezelfde dag een bardienst wilt draaien, kijk dan eerst of BEIDE DIENSTEN nog beschikbaar zijn. Er moeten TWEE aparte reserveringen gemaakt worden, één (1) voor uzelf en één (1) voor het andere lid.
Bevestiging inschrijving
U ontvangt een e-mail ter bevestiging van de ontvangst van uw inschrijving en een definitief akkoord voor de inschrijving.
Herinnering
Enkele weken voor uw bardienst ontvangt u een e-mail ter herinnering met de benodigde aanvullende informatie.
Wijzigingen
U kunt zich inschrijven voor meerdere bardiensten. Helaas kunt u de gemaakte inschrijvingen niet wijzigen of ongedaan maken. In die gevallen moet u contact opnemen door een e-mail te sturen naar de bardiensten.
Instructies
De barcommissie heeft een handige instructiekaart samengesteld, waarin de belangrijkste werkzaamheden worden beschreven.
Schrijf in
Lees de instructie hiernaast zorgvuldig door, de meeste keren dat mensen vragen of problemen hebben blijkt dat het antwoord daar wordt beantwoord.